Microsoft Outlook nya autentiseringskrav – det här behöver du veta senast den 5 maj 2025

Microsoft Outlook skärper nu reglerna för e-postautentisering för avsändare med hög volym.

Microsoft Outlook skärper nya autentiseringskraven genom omfattande förändringar i reglerna för e-postautentisering – en åtgärd som direkt påverkar företag och organisationer som skickar stora volymer e-post. Från och med den 5 maj 2025 måste domäner som skickar 5 000 eller fler e-postmeddelanden per dag till adresser som slutar på @outlook.com, @hotmail.com eller @live.com följa striktare autentiseringskrav: SPF, DKIM och DMARC.

Dessa nya tekniker i Microsoft Outlook och autentiseringskraven syftar till att:

• Bekräfta avsändarens identitet

• Skydda mottagarna från phishing och spoofing

• Säkerställa bättre leverans av e-post (leveransbarhet)

Nya viktiga krav för autentisering i Microsoft Outlook:

• SPF (Sender Policy Framework): Din domän måste ha korrekt konfigurerade DNS-poster som godkänner auktoriserade sändande servrar.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Säkerställer att e-postmeddelandet inte har manipulerats.

• DMARC: Måste vara korrekt inställt (minst p=none) och justerat mot SPF eller DKIM – helst båda.

Vad händer om du inte följer Microsoft Outlooks nya policyer?

E-post som inte klarar kraven kommer först att hamna i mottagarens skräppost. Fortsatta problem kan leda till att meddelanden blockeras helt. Whitelistningar kommer inte att prioriteras vid bristande autentisering.

Bästa praxis för Microsoft Outlook:

• Använd giltiga avsändaradresser (From/Reply-To)

• Inkludera tydliga avregistreringslänkar

• Rensa e-postlistor regelbundet från ogiltiga adresser och hantera studsar

• Undvik vilseledande ämnesrader eller rubriker

Dessa nya krav gäller både egna e-postutskick och utskick genom tredjepartstjänster som MailChimp, etc. som använder din domän.

Deadline: 5 maj 2025 – Se till att vara redo!

Mer information från Microsoft finns på deras webbplats.

Om du har några frågor angående konsekvenserna av dessa Microsoft Outlook autentiseringskraven uppdateringar eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte att kontakta oss. Vi är fast beslutna att ge dig all nödvändig IT support.